Note: The job is a remote job and is open to candidates in USA. p36 GmbH is an innovative technology company specializing in cloud-based software solutions for the life sciences industry. They are seeking a Project Management Assistant to ensure projects are managed transparently, efficiently, and effectively, while developing PMO tools and standards.

Responsibilities

• Du unterstützt dabei, unser Projektportfolio transparent, verlässlich und effizient zu steuern
• Du entwickelst unsere PMO-Tools und Standards weiter und sorgst dafür, dass sie im Alltag wirklich funktionieren
• Du machst aus Daten klare Reports, Übersichten und Forecasts, die Orientierung geben und Entscheidungen erleichtern
• Du unterstützt Projektteams hinsichtlich Quality Gates, Projektkennzahlen und einer sauberen Projektdokumentation mit einem Blick fürs Wesentliche
• Du sorgst dafür, dass Planung, Fortschritt und Prioritäten transparent bleiben
• Du erkennst Optimierungspotenziale früh und nutzt AI-Tools dort, wo sie Prozesse smarter und effizienter machen

Skills

• Erste Erfahrungen im Projektmanagement, Teilprojektleitung, Delivery Operations, Consulting Operations oder in einer vergleichbaren koordinativen Rolle
• Strukturiert arbeiten, datenorientiert und Freude daran haben, Ordnung und Klarheit in dynamische Umfelder zu bringen
• Verbesserungspotenziale früh erkennen und Impulse eigenständig umsetzen
• Gerne mit unterschiedlichen Stakeholdern zusammenarbeiten und Informationen adressatengerecht aufbereiten
• Stets den Blick über wesentliche Projektmerkmale behalten und aktuelle Projektmanagementtools wie Productive.io, Jira oder vergleichbaren Lösungen nutzen
• Reports, Forecasts und Daten sauber aufbereiten und analytisch denken
• Sicher auf Deutsch und Englisch kommunizieren, schriftlich wie mündlich
• Interesse an AI-Tools und diese sinnvoll in die Arbeitsweise integrieren
• Erfahrung in IT-Consulting, SaaS- oder Cloud-Projekten
• Grundverständnis für Scrum oder Kanban

Benefits

• Einen krisensicheren, unbefristeten Job mit einer 38h Woche in einer innovativen und stetig wachsenden Umgebung.
• Hybrides Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten und attraktiver Vergütung.
• Wir hören auf Dein Feedback und Du hast direkten Einfluss auf die Gestaltung Deiner Zukunft und der Zukunft von p36.
• Ein familienfreundliches Unternehmen mit sehr guter Work-Life-Balance sowie einem Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und einer Berufsunfähigkeitsversicherung.
• Einen außergewöhnlichen Teamspirit, der Professionalität und Spaß verbindet.
• Wir leben New Work und teilen das Büro mit unseren vierbeinigen Freunden.
• Ein monatliches Goodie in Form eines steuerfreien Gutscheins.
• Einen ergonomischen Arbeitsplatz mit einer Hardware-Ausstattung nach Deinen Wünschen sowie Getränke, Snacks und ausreichend Parkplätze.

Company Overview